terça-feira, 27 de setembro de 2011

terça-feira, 18 de janeiro de 2011

Criando uma Lista Suspensa no Microsoft Excel 2007

Olá a todos! Hoje vou falar sobre como criar listas suspensas no Microsoft Excel 2007. Uma lista suspensa é muito útil, pois podemos escolher uma dentre várias opções pré-estabelecidas ao invés de termos que digitar o texto em cada célula separadamente, e ainda, impedimos que seja dado entrada na célula, algum valor que não seja adequado.

Bom, vamos ao que interessa, o exemplo. Para o mesmo utilizei uma lista de filmes onde a lista suspensa deveria contemplar os gêneros dos filmes.


Na coluna "G" adicionei os gêneros posteriormente utilizados na coluna "C", como pode ser visto


Bom, agora vamos na parte superior do Excel e selecionamos a aba "Dados". Selecionamos então as células em que os dados estarão disponíveis, que no meu caso são algumas células da coluna "C". Com as células selecionadas, vamos em "Validação de Dados", como pode-se ver na imagem que segue:



Dentro da janela de validação de dados, na aba "Configurações" escolhemos a opção lista.


O próximo passo é a seleção da fonte para a lista, que no exemplo, correspondem as linhas da coluna "G", onde estão os dados dos gêneros.




Após clicar-mos no OK, podemos testar na coluna "C" e verificar-mos se está tudo funcionando.

Ok! Mas dá para melhorar isso! Vamos supor que a você não queira que as informações da lista suspensa fiquem na mesma planilha onde elas serão utilizadas, então, poderíamos por exemplo, colocar a lista de filmes na planilha 1 e os gêneros na planilha 2, isso faria com que seu documento ficasse mais atraente a quem vê e ainda, não fica aquela confusão de todos os dados na mesma planilha, onde sem querer você pode excluir ou alterar os dados. Para tanto, ao invés de indicar somente o endereço das células onde as informações estão, indique também a planilha, por exemplo: =Plan2!$ 

Bom, é uma dica bem simples, mas que pode nos auxiliar no cotidiano. Qualquer dúvida entre em contato.
Abraços e até a próxima!!!